Aquisição

Procurement é a aquisição de bens e / ou serviços em termos dos 5 Rs:

Preço Certo: a (melhor possível) preço certo
Quantidade direita: na quantidade certa
Qualidade direita: a qualidade de direito
Hora Certa: na hora certa
Lugar certo: no lugar certo para o benefício direto ou uso de qualquer organização.

A Unidade de Compras no Oando é responsável pela compra de insumos e ativos fixos para todos os departamentos e entidades do grupo Oando.

Em novembro de 2007, a empresa recentemente automatizado sua função de compras através da introdução de aplicação Oracle.

Os principais benefícios da nova aplicação incluem o seguinte:

Padronização de fornecedores em todo o Grupo
Normalização de itens ao longo do Grupo
Melhores negociações de preço
Facilidade de processamento de pagamentos
Menor tempo de processamento dos pedidos
Central de controle de inventário
Padronização dos nossos processos em linha com as melhores práticas em todo o mundo

O advento da Oracle como a aplicação de uso na empresa mudou-nos para prestar melhores serviços ao longo da cadeia de abastecimento, com redução significativa no tempo de processamento de pedidos, desde geração de pedido de processamento de pedidos e pagamentos.

Compradores designados com base em commodities são responsáveis pelo processo de compra com a supervisão do Chefe de Compras.

A fim de atingir maiores economias de escala, as funções Oando de contratação estão a Unidade de Serviços Compartilhados. Esta combina vários agentes de compras pequenas em um sistema de compras centralizado.

Etapas de aquisição
Ciclo de aquisição de vida em empresas modernas geralmente consiste de sete etapas:

(1)	Coleta de Informações: Se o cliente potencial ainda não tem um relacionamento estabelecido com vendas / funções de marketing dos fornecedores de produtos e serviços necessários (P / S), é necessária a busca de fornecedores que possam satisfazer os requisitos.
(2)	Fornecedor: Quando um ou mais fornecedores adequados foram identificados, pedidos de cotação (RFQ) e Pedidos de Propostas (RFP), pedidos de informação (RFI), concurso (CFT) ou pedidos de propostas (RFT) podem ser anunciados ou contato direto podem ser feitas com os fornecedores.
(3)	Revisão de fundo: Referências para o produto / serviço de qualidade são consultados, e os requisitos para acompanhamento de serviços, incluindo instalação, manutenção e garantia são investigados. Amostras de P / S a ser considerado pode ser examinada, ou ensaios realizados.
(4)	Negociação: Este é o processo pelo qual nós procurar termos para obter o que queremos de alguém / organização que quer algo de nós. As negociações são realizadas para concordar com termos como preço, disponibilidade e possibilidades de personalização são estabelecidas. Prazos de entrega também são negociados, e um contrato para adquirir o P / S é concluída.
(5)	Realização: Ordem Fornecedor preparação, expedição, entrega, pagamento e para o P / S sejam concluídas, com base nos termos contratuais. Instalação e treinamento também podem ser incluídos.
(6)	Manutenção, consumo e descarte: Durante esta fase, a empresa avalia o desempenho do P / S e qualquer serviço de suporte de acompanhamento, como eles são consumidos.
(7)	Renovação: Quando o P / S foi consumido e / ou eliminados, o contrato expirar, ou o produto ou serviço deve ser re-ordenada, a experiência da empresa com o P / S é revisado. Se o P / S deve ser re-ordenada, a empresa determina se a considerar outros fornecedores ou para continuar com o mesmo fornecedor.