Procurement

Procurement is het verwerven van goederen en / of diensten in termen van de 5 stappen:

Rechts Prijs: op de (best mogelijke) juiste prijs
Juiste hoeveelheid: in de juiste hoeveelheid
Juiste kwaliteit: van de juiste kwaliteit
Juiste moment: op het juiste moment
Juiste plaats: op de juiste plaats in het directe belang of het gebruik van elke organisatie.

De Inkoop-eenheid in Oando is verantwoordelijk voor de aankoop van verbruiksartikelen en vaste activa aan alle afdelingen en entiteiten in de Oando groep.

In november 2007 heeft het bedrijf onlangs geautomatiseerd haar inkoopfunctie door de invoering van Oracle applicatie.

De belangrijkste voordelen van de nieuwe applicatie zijn de volgende:

Standaardisatie van leveranciers binnen de Groep
Standaardisatie van items binnen de Groep
Betere onderhandelingen over de prijs
Gemak van de verwerking van betalingen
Snellere doorlooptijd van aanvragen
Centrale controle van de voorraad
Standaardisatie van onze processen in lijn met de beste praktijken over de hele wereld

De komst van Oracle als de toepassing van het gebruik in het bedrijf is verplaatst ons naar waardoor een betere dienstverlening aan de supply chain met de significante vermindering van de doorlooptijd van aanvragen, vanaf aanvraag generatie op de orderverwerking en de betalingen.

Aangewezen kopers op basis van grondstoffen zijn verantwoordelijk voor het aankoopproces met het toezicht op het hoofd van Procurement.

Om meer schaalvoordelen te realiseren, Oando voor overheidsopdrachten functies binnen Shared Services Unit. Dit combineert verschillende kleine aankopen agenten in een centraal inkoopsysteem.

Procurement Stappen
Procurement levenscyclus in moderne bedrijven bestaat meestal uit zeven stappen:

(1)	Informatie Gathering: Als de potentiële klant niet al een gevestigde relatie met verkoop / marketing functies van de leveranciers van de benodigde producten en diensten (P / S), is het noodzakelijk om te zoeken naar leveranciers die kunnen voldoen aan de eisen.
(2)	Leverancier Contact: Wanneer een of meer geschikte leveranciers zijn geïdentificeerd, kunnen verzoeken om prijsopgaven (RFQ), Requests for Proposals (RFP), verzoeken om informatie (RFI), Call for Tender (CFT) of verzoeken om Tender (RFT) worden geadverteerd , of direct contact kan worden gemaakt met de leveranciers.
(3)	Achtergrond Review: Referenties voor product / kwaliteit van de dienstverlening worden geraadpleegd, en worden eventuele vereisten voor de follow-up diensten zoals installatie, onderhoud en garantie worden onderzocht. Monsters van de P / S wordt beschouwd kan worden onderzocht of studies uitgevoerd.
(4)	Onderhandelen: Dit is het proces waarbij we zoeken naar termen te krijgen wat we willen van iemand / organisatie die wil iets van ons. De onderhandelingen worden ondernomen om overeenstemming te bereiken over termen als prijs, beschikbaarheid en aanpassingsmogelijkheden zijn gevestigd. Leveringstermijnen worden ook onderhandeld, en een contract om de P / S te verkrijgen is voltooid.
(5)	Vervulling: Leverancier Bestel voorbereiding, verzending, levering en betaling voor de P / S zijn voltooid, op basis van contractvoorwaarden. Installatie en training kan ook worden opgenomen.
(6)	Consumptie, onderhoud en verwijdering: In deze fase van het bedrijf evalueert de prestaties van de P / S en alle bijbehorende service ondersteuning, zoals ze worden geconsumeerd.
(7)	Vernieuwing: Wanneer de P / S is verbruikt en / of verwijderd uit het contract afloopt, of het product of de dienst moet worden bijbesteld, bedrijf ervaring met de P / S wordt beoordeeld. Als de P / S is opnieuw worden besteld, het bedrijf bepaalt of aan andere aanbieders te overwegen of door te gaan met dezelfde leverancier.