Procurement

Procurement è l'acquisizione di beni e / o servizi in funzione delle 5 R:

Prezzo destra: al (migliore possibile) giusto prezzo
Destra Quantità: nella giusta quantità
Diritto Qualità: della giusta qualità
Momento giusto: al momento giusto
Right Place: nel posto giusto a beneficio diretto o l'uso di qualsiasi organizzazione.

L'unità Acquisti in Oando è responsabile per l'acquisto di immobilizzazioni materiali di consumo e di tutti i dipartimenti e le entità del gruppo Oando.

Nel novembre 2007, l'azienda ha recentemente automatizzato la sua funzione di acquisto con l'introduzione di applicazioni Oracle.

I principali vantaggi della nuova applicazione sono i seguenti:

Standardizzazione dei fornitori in tutto il Gruppo
Standardizzazione delle voci di tutto il Gruppo
Trattative sui prezzi migliori
Facilità di elaborazione dei pagamenti
Tempo di elaborazione più veloce delle richieste
Controllo centralizzato delle scorte
Standardizzazione dei processi in linea con le best practice in tutto il mondo

L'avvento di Oracle come l'applicazione d'uso in compagnia ci ha spostato verso rendere migliori i servizi lungo la supply chain con significativa riduzione del tempo di elaborazione delle richieste, fin dalla generazione della richiesta di elaborazione degli ordini e pagamenti.

Acquirenti designati in base a materie prime sono responsabili del processo di acquisto con la supervisione del capo del Procurement.

Al fine di raggiungere maggiori economie di scala, Oando le funzioni di appalto sono a Shared Services Unit. Questo combina diversi agenti di appalto piccoli in un unico sistema centralizzato degli appalti.

Procurement Steps
Ciclo di vita Procurement nelle imprese moderne di solito consiste in sette fasi:

(1)	Raccolta di informazioni: se il potenziale cliente non abbia già un rapporto consolidato con le funzioni vendite e marketing dei fornitori di prodotti e servizi necessari (P / S), è necessario per la ricerca di fornitori in grado di soddisfare i requisiti.
(2)	Contattare il fornitore: Quando uno o più fornitori idonei sono stati identificati, le richieste di preventivo (RFQ), richiesta di proposte (RFP), richieste di informazioni (RFI), bando di gara (CFT) o Richieste di gara (RFT) possono essere pubblicizzati , o il contatto diretto può essere effettuato con i fornitori.
(3)	Recensione Background: I riferimenti per il prodotto / servizio di qualità siano consultati, ed eventualmente la necessità di follow-up di servizi, comprese l'installazione, la manutenzione e la garanzia sono indagati. Campioni del P / S in esame possono essere esaminati o studi intrapreso.
(4)	Negoziazione: Questo è il processo attraverso il quale cerchiamo di termini per ottenere ciò che vogliamo da qualcuno / organizzazione che vuole qualcosa da noi. I negoziati sono impegnate a concordare termini come prezzo, disponibilità e possibilità di personalizzazione sono stabiliti. Tempi di consegna sono inoltre negoziato, e un contratto per acquisire la P / S è stata completata.
(5)	Adempimento: Ordine Fornitore preparazione, spedizione, consegna e il pagamento per la P / S sono stati completati, in base ai termini contrattuali. Installazione e formazione può anche essere incluso.
(6)	Consumi, manutenzione e smaltimento: Durante questa fase l'azienda valuta le prestazioni del P / S e qualsiasi servizio di supporto di accompagnamento, in cui sono consumati.
(7)	Rinnovo: Quando il P / S è stato consumato e / o smaltiti, alla scadenza del contratto, o il prodotto o il servizio deve essere ri-ordinato, esperienza di azienda con il P / S viene rivisto. Se il P / S deve essere riordinato, l'azienda determina se prendere in considerazione altri fornitori o di continuare con lo stesso fornitore.