Approvisionnement

L'approvisionnement est l'acquisition de biens ou des services en termes de Rs 5:

Prix de droite: à la (meilleure) juste prix
Quantité de droite: dans la bonne quantité
Bonne qualité: de la bonne qualité
Right Time: au bon moment
Right Place: dans le bon endroit pour le bénéfice direct ou l'utilisation de n'importe quelle organisation.

L'Unité des achats en Oando est responsable de l'achat des consommables et des actifs fixes à tous les ministères et entités dans le groupe Oando.

En Novembre 2007, la société a récemment automatisé sa fonction d'achat par l'introduction de l'application Oracle.

Les principaux avantages de la nouvelle application sont les suivants:

Normalisation des fournisseurs au sein du Groupe
Normalisation des éléments au sein du Groupe
Négociations meilleur prix
Facilité de traitement des paiements
Le temps de traitement plus rapide des demandes
Le contrôle central de l'inventaire
Normalisation de nos processus en ligne avec les meilleures pratiques partout dans le monde

L'avènement d'Oracle que l'application de l'utilisation dans l'entreprise nous a déplacé vers un meilleur rendu des services le long de la chaîne d'approvisionnement avec une réduction significative du temps de traitement des demandes, dès la génération des requêtes au traitement des commandes et des paiements.

Acheteurs désignés sur la base de produits sont responsables du processus d'achat avec la supervision du Chef de l'approvisionnement.

Afin d'atteindre de plus grandes économies d'échelle, les fonctions de passation des marchés Oando sont sein de l'Unité des services partagés. Celui-ci combine plusieurs agents d'approvisionnement de petits dans un système d'approvisionnement centralisé.

Étapes d'achat
Cycle de vie des achats dans les entreprises modernes se compose généralement de sept étapes:

(1)	Collecte de l'information: Si le client potentiel ne possède pas déjà une relation établie avec les ventes et fonctions de marketing des fournisseurs de produits et services nécessaires (P / S), il est nécessaire de rechercher des fournisseurs qui peuvent satisfaire les exigences.
(2)	Contacter avec le fournisseur: Lorsque un ou plusieurs fournisseurs appropriés ont été identifiés, les demandes de devis (RFQ), les demandes de propositions (DP), les demandes de renseignements (DDR), appel d'offres (CFT) ou des appels d'offres (RFT) peuvent être annoncés , ou par contact direct peut être fait avec les fournisseurs.
(3)	Rappel des faits: Références pour le produit / service de qualité sont consultés, et les exigences en matière de services de suivi, y compris l'installation, la maintenance et de garantie sont examinées. Des échantillons de la P / S étant considérée peuvent être examinés, ou des essais entrepris.
(4)	Négociation: C'est le processus par lequel nous chercher des termes pour obtenir ce que nous voulons de quelqu'un / organisation qui veut quelque chose de nous. Les négociations sont menées pour mettre d'accord sur des termes tels que le prix, la disponibilité et des possibilités de personnalisation sont établis. Les délais de livraison sont également négocié, et un contrat pour l'acquisition de la P / S est terminée.
(5)	Accomplissement: préparation de commande fournisseur, l'expédition, la livraison et le paiement de la P / S sont terminées, conformément aux dispositions contractuelles. Installation et formation peuvent également être inclus.
(6)	Consommation, entretien et d'immersion: Au cours de cette phase, la compagnie évalue la performance du P / S et tout le soutien des services d'accompagnement, car ils sont consommés.
(7)	Renouvellement: Quand le P / S a été consommée et / ou éliminés, l'expiration du contrat, ou le produit ou le service doit être ré-ordonnés, expérience de la société avec le P / S est revu. Si le P / S doit être re-commandé, la société détermine s'il convient d'envisager d'autres fournisseurs ou de continuer avec le même fournisseur.