Beschaffung

Die Beschaffung ist der Erwerb von Waren und / oder Dienstleistungen in Bezug auf die 5 Rs:

Rechts Preis: auf der (möglichst) richtigen Preis
Richtigen Menge: in der richtigen Menge
Richtige Qualität: in der richtigen Qualität
Richtigen Zeit: zum richtigen Zeitpunkt
Richtigen Ort: an der richtigen Stelle zum direkten Nutzen oder die Benutzung einer Organisation.

Der Einkauf in Oando ist verantwortlich für den Kauf von Verbrauchsmaterialien und Anlagevermögen für alle Abteilungen und Einrichtungen in der Oando Gruppe.

Im November 2007 hat das Unternehmen vor kurzem seine Kauf-Funktion durch die Einführung von Oracle-Anwendung automatisiert.

Die wichtigsten Vorteile der neuen Anwendung gehören die folgenden:

Die Standardisierung der Zulieferer innerhalb der Gruppe
Standardisierung von Produkten im gesamten Konzern
Besser Preisverhandlungen
Einfache Zahlungsabwicklung
Schnellere Bearbeitungszeit von Anfragen
Zentrale Steuerung von Inventar
Standardisierung unserer Prozesse im Einklang mit den Best Practices in der ganzen Welt

Das Aufkommen von Oracle als die Anwendung den Einsatz in der Firma hat uns zu machen bessere Dienstleistungen entlang der Supply Chain mit signifikante Reduktion der Bearbeitungszeit von Anfragen, rechts von der Anfrage Generation zur Auftragsabwicklung und Zahlungen verschoben.

Designated Einkäufer von Rohstoffen basieren, sind verantwortlich für den Kaufprozess mit der Aufsicht über die Leiter Beschaffung.

Um eine größere Skaleneffekte zu erzielen, sind Oando die Beschaffung Funktionen innerhalb Shared Services Unit. Diese vereint mehrere kleine Beschaffung Agenten in einer zentralen Beschaffungswesens.

Beschaffung Steps
Beschaffung Lebenszyklus in modernen Unternehmen in der Regel aus sieben Schritten:

(1)	Information Gathering: Wenn der potenzielle Kunde nicht bereits über eine etablierte Beziehung mit Vertrieb / Marketing-Funktionen von Lieferanten der benötigten Produkte und Dienstleistungen (P / S), ist es notwendig, für die Lieferanten, die die Voraussetzungen erfüllen suchen können.
(2)	Lieferant Kontakt: Wenn ein oder mehrere geeignete Lieferanten identifiziert worden sind, können Preisanfragen (RFQ), Requests for Proposals (RFP), Request for Information (RFI), Ausschreibung (CFT) oder Anträge auf Tender (RFT) beworben werden oder direkten Kontakt mit den Lieferanten kann vorgenommen werden.
(3)	Hintergrund Review: Referenzen für das Produkt / Service-Qualität angehört werden, und die Erfordernisse für Follow-up-Dienstleistungen, einschließlich Installation, Wartung und Garantie werden untersucht. Proben des P / S in Betracht gezogen kann untersucht werden, oder Versuche durchgeführt.
(4)	Verhandlung: Dies ist der Prozess, durch den wir nach Begriffen suchen, um zu erhalten, was wir von jemandem / Organisation, die etwas von uns will wollen. Die Verhandlungen sind verpflichtet, auf Begriffe wie Preis, Verfügbarkeit und stimme zu, und Anpassungsmöglichkeiten sind etabliert. Lieferabrufe werden auch ausgehandelt, und ein Vertrag, den P / S zu erwerben ist abgeschlossen.
(5)	Fulfillment: Supplier Order Vorbereitung, Versand, Lieferung und Zahlung für die P / S abgeschlossen sind, basieren auf Vertragsbedingungen. Installation und Schulung können ebenfalls eingeschlossen werden.
(6)	Verbrauch, Wartung und Entsorgung: In dieser Phase das Unternehmen bewertet die Leistung des P / S und der dazugehörigen Service-Support, wie sie verbraucht werden.
(7)	Erneuerung: Wenn der P / S verbraucht worden ist und / oder entsorgt ausgeschaltet, erlischt der Vertrag oder das Produkt oder die Dienstleistung ist es, neu geordnet werden, Unternehmen Erfahrungen mit der P / S wird bewertet. Wenn das P / S ist es, neu geordnet werden, bestimmt, ob das Unternehmen für andere Anbieter zu beachten bzw. auf mit dem gleichen Lieferanten weiter.